CRM PROmotions - die Projekt Software für Promotions!
Unser CRM PROmotions unterstützt Sie mit einer Lösung in zwei wesentlichen Einsatzbereichen Ihrer täglichen Arbeitsabläufe:
- Promotions-Projekt-Software als ein kraftvolles Tool zur kompletten Planung und Umsetzung von Promotoreneinsätzen
- CRM Software für Ihr Kundenmanagement, um Ihren Vertrieb zu organisieren und zu optimieren
Die Funktionalitäten für das Promotion-Management reichen von der Mitarbeiter- und Projektverwaltung über Einsatzplanung, Buchungskalender und Outfitverwaltung, bis zur Abrechnung und zum Reporting. Mit den CRM Funktionen verwalten Sie sämtliche Informationen rund um Ihre Kunden und schaffen sich somit eine umfangreiche Kundenhistorie auf Knopfdruck: Telefonnotizen, Besuchsberichte, Wiedervorlagen, Marketingkampagnen u.v.m. steigern Ihre Effizienz im Vertrieb.
- Verwaltung von Projekten und Promotoreinsätzen
- Verwaltung von PromotorInnen, Locations, Kunden und Ansprechpartnern
- Buchungskalender und Einsatzabrechnung
- Umfangreiche CRM Funktionalitäten zur Vertriebsunterstützung
- Mobile Daten für aktuelle Informationen
- Einfach in Anwendung und Bedienung
- Gut Anpassbar und flexibel für individuelle Anforderungen
- Modularer Aufbau für problemlose zukünftige Erweiterungen
Von der Akquise über die Planung und Abwicklung bis hin zur Abrechnung Ihrer Promotions: In dieser einzigartigen Kombination arbeitet CRM PROmotions für Sie bereits ab nur € 3.900,-
- Rasche Umsetzung!
- Keine versteckten Kosten!
- Keine laufenden Lizenzkosten!
Nachfolgend eine detaillierte Aufstellung über den Leistungsumfang:
PROmotions Modul Verwaltung PromotorInnen:
- Mitarbeiter Stammdaten! Verwalten Sie die Stammdaten aller Mitarbeiter mit sämtlichen Zusatzinformationen wie etwa Fähigkeiten und Qualifikationen, Größenangaben etc. Mit allen Informationen über jeden Mitarbeiter auf einen Blick kann das geeignete Team für neue, geplante Einsätze schnell und einfach organisiert werden.
- Kontaktdaten
- Qualifikationen und besondere Fähigkeiten
- Körperliche Merkmale
- Foto, Lebenslauf und andere Dokumente
- Bank- und Sozialversicherungsdaten
- Setcard als PDF
- Übersicht über geleistete Einsätze
- Übersichtliche Profilverwaltung mit flexiblem Statussystem
- Komfortable Suchfunktion für schnelle Ergebnisse
- Einfaches Abspeichern von wiederkehrenden Sucheinstellungen
- u.v.m.
- Mitarbeiter Kommunikation! Egal ob Einladungen zur Mitarbeit an einer neuen Promotion, der Versand von Buchungsbestätigungen oder die automatisierte Zustellung von Erinnerungsmails vor dem Projektstart: Kontaktieren Sie Ihre Mitarbeiter einfach per Mausklick!
- Email-Versand direkt aus dem System
- Massenversand von Emails an Promotorengruppen
- Automatisierte Buchungsbestätigung zu Einsätzen
- Automatisierte Erinnerungsmails zu gebuchten Einsätzen
PROmotions Modul Verwaltung Einsätze:
- Mitarbeiter Zubuchen! Im übersichtlichen Buchungskalender verwalten Sie Ihre Einsätze und führen Zubuchungen durch. Eine Buchungsübersicht bietet Ihnen genauen Überblick über die zugebuchten PromotorInnen und informiert auch optisch über etwaige Fehlbuchungen. Automatisierte Email-Benachrichtigungen informieren Ihre Mitarbeiter über die erfolgte Zubuchung inkl. Veranstaltungsdetails bzw. erinnern vor Beginn erneut an den Einsatz.
- Individuelle Löhne, Zuschläge und Spesen je Job
- Individuelle Tätigkeits- und Dresscode-Anweisungen für die automatische Arbeitsbestätigung
- Zubuchen von PromotorInnen per Mausklick
- Warnhinweis bei Doppelbuchungen von PromotorInnen
- Übersichtliche Darstellung des Buchungsstatus je Einsatz
- Optische Warnhinweise bei Fehlbuchungen
- Mitarbeiter Abrechnen! Nach dem jeweiligen Einsatz bestätigen Sie im System die tatsächliche Arbeitszeit, vergeben bei Bedarf Zuschläge, Diäten etc. Reports und Auswertungen bieten Ihnen Transparenz und Kostenüberblick. Per Mausklick exportieren Sie Abrechnungsdaten für die Lohnverrechnung.
- Automatische Kostenberechnung je Einsatz
- Konfigurierbare Kosteneinstellungen
- Sammellisten für die Lohnverrechnung
- Anmeldeinformationen für die Sozialversicherung
- Umfangreiches Reporting und Auswertungsmöglichkeiten
PROmotions Modul Verwaltung Projekte:
- Projekte Planen! Ebenso wie die Promotoren und Einsätze werden auch die Projekte durchgängig gemanagt. Verwalten Sie übersichtlich Tätigkeiten, Outfits und andere Hilfsmaterialien, Locations, Adressen und Anpsrechpersonen sowie das Budget für die Aktion.
- Übersichtliche Projektverwaltung
- Erstellen von beliebig vielen Einsätzen innerhalb eines Projektes
- Kopierfunktion zur einfachen Erstellung von ähnlichen Projekten und Einsätzen aus Vorlagen
- Kostenverwaltung
- Projektkalender! In einer übersichtlichen Kalenderdarstellung behalten Sie Projekte, Einsätze und Buchungen im Überblick. Zusätzlich erleichtert die Anzeige von Kundenterminen, interne Aufgaben als auch Telefon-Wiedervorlagen Ihren täglichen Arbeitsablauf.
- Übersichtlicher Projektkalender
- Tages-, Wochen- und Monatsübersicht
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten
- Optische Darstellung unterschiedlicher Projekt- bzw. Buchungsstati
- Anzeige von vertriebsrelevanten Kalendereinträgen
CRM Modul Vertrieb und Kontaktmanagement:
- Effizienz im Vertrieb! Das richtige Werkzeug für Ihre Vertriebsmitarbeiter, um im Wettbewerb stets den entscheidenden Schritt voraus zu sein. Akquirieren Sie neue Projekte, gewinnen Sie neue Kunden, und verbessern Sie Ihre Kundenbetreuung.
- Kundenhistorie auf Knopfdruck, strukturiert und chronologisch sortiert
- Termine, Aufgaben, Telefonnotizen, Schriftverkehr, Besuchsberichte, Verkaufspotentiale, Projekte etc.
- Dashboards und Auswertungen liefern aussagekräftige Ergebnisse in Echtzeit
- Vertriebssteuerung und Vertriebscontrolling
- u.v.m.
- Adressen verwalten und Datenqualität verbessern! Ein komfortables Adressenmanagement ermöglicht das zentrale Verwalten von Kunden-, Locations- und Firmenadressen sowie Ansprechpartnern mit Kategorisierungen, Kundennummern und beliebigen, weiteren Zusatzfeldern.
- Verwalten von Leads, Organisationen und Ansprechpartnern
- Komfortable Suchfunktion für schnelle Ergebnisse
- Speichern von Such- und Filtereinstellungen
- Datenimport- und Datenexport-Funktion
- Dublettenbereinigung
- Individuelle Zusatzfelder
- u.v.m.
CRM Modul Marketing mit Kampagnenmanagement:
- Treffsichere Marketing-Kampagnen! Kampagnen werden einfach geplant und umgesetzt. Über ausgereifte Suchkriterien definieren Sie Ihre Zielgruppe, so lassen sich zB alle Kunden, die letztes Jahr eine bestimmte Dienstleistung/Produkt mehrfach in Anspruch genommen haben, herausfiltern und Angebote gezielt unterbreiten.
- Verwalten von Kampagnen, Zielgruppen und Kosten
- Einfache Selektion von Zielgruppe und Empfängern
- Durchführung von Kampagnen direkt aus dem System
- Einfaches Erstellen von Emailvorlagen
- Komfortable Auswertungen
